Az időbeosztás művészete

2011. augusztus 17.

Ismerd meg a legsikeresebb amerikai időkezelési tréningek alapmódszereit, és elérheted a céljaidat!

Csak sodródunk az időben
Ha megtanulod jól beosztani az idődet, nagyon sok pozitív változást érhetsz el az életedben. Nem véletlen, hogy világszerte rendkívül népszerűek azok a tréningek, amelyek az idő helyes beosztására tanítanak meg. Egyrészt a felgyorsult világban talán ez az egyik legfontosabb tananyag. Másrészt számos célunkat csak úgy érjük el, ha megfelelő időt fektetünk bele – és ez megy a legnehezebben. Tulajdonképpen mindenféle tudatosság nélkül sodródunk a nap ritmusában: dolgozunk, utazunk, házimunkát végzünk, gyereket nevelünk, baráti- és párkapcsolatot tartunk fenn. Miközben vágyaink teljesülése egyre messzebbre sodródik tőlünk. Most megismerheted a legsikeresebb amerikai időkezelési tréningek alapmódszereit – alkalmazd őket, és meglátod, sorra indulnak el a pozitív történések!

Az első lépés: Legyen saját alkotmányod!
Az alkotmány mindig a legfontosabb értékeket fogalmazza meg. Írd meg te is a tiédet! Mi a fontos számodra? Hogy szerető társ, nagyszerű anya legyél? Vagy épp a munkádban szeretnél sikereket elérni? Esetleg beutazni a világot? Folyamatosan újat tanulni? Fontos, hogy biztos megélhetésed legyen vagy jobban szereted a kockázatokat? Szánj erre akár több napot is, és ha eszedbe jut valami, írd fel az Alkotmányodba.

A második lépés: Tudd, hogy mit akarsz!
A Célfüzet
Az Alkotmány az értékrendszeredet tükrözi, a konkrét céljaidat pedig a Célfüzeted fogja. Írj le mindent, amit el szeretnél érni: új lakást, elégedettséget adó munkát, egy új autót, párkapcsolatot, jobb viszonyt a szüleiddel/barátaiddal/gyermekeiddel stb. Ülj le, és gondold végig – foglalkozz a kérdéssel akár több napon keresztül is. Ha kész vagy, tedd egymás mellé az Alkotmányod és a Célfüzetedet, és máris látni fogod, mely céljaidra kell a legnagyobb hangsúlyt fektetni. Ez a lépés sokak számára okoz meglepetést: lehet, hogy évek óta küszködik egy vezető beosztás eléréséért, miközben saját Alkotmánya kimondja, hogy számára a legfontosabb a család. Ez azt jelenti, hogy folyamatosan valami más elérésén munkálkodott, mint ami igazán boldoggá tenné.

A harmadik lépés: Tegyél a vágyaidért!
A Feladatfüzet
Ha már megvannak a legfontosabb célok, írd melléjük, mi mindent kell megtenned érte. Pl. ha leginkább egy új lakásra vágysz, ilyesmi feladatok szerepelhetnek a listádon: „jobban fizető munkát keresni”, „utánanézni a hitellehetőségeknek”, „költségvetést készíteni” stb. Csak sorold fel a feladataidat, és aztán rangsorold őket – máris megvan, hogy mi az, amit először meg kell tenned. Hiszen az első lépés nélkül sosem valósul meg az álmod!  

A negyedik lépés: Napról napra céltudatosan haladj!
A Napi füzet
A Napi füzet egyfajta határidőnapló, ebbe fogsz vezetni minden fontos teendőt. Kutatások bizonyítják, hogy ha időt szánsz arra, hogy átgondold a napodat és a teendőket, jóval hatékonyabban és gyorsabban teljesíted őket. Minden nap fél órát rá kell szánnod az aznapi teendők összeírására – nem lesz feleslegesen elvesztegetett idő, sőt! Jócskán be fogod hozni a sokkal hatékonyabb elvégzés miatt. Reggelente tehát ülj le, és írd le a feladatokat. Ezek háromfélék lehetnek: Sürgős, Legfontosabb és Egyéb. A Sürgős feladatok azok, amelyeket céljaidtól függetlenül meg kell tenned, ilyen pl. egy fogorvosi látogatás vagy egy csekkfeladás. Ezeket természetesen muszáj elvégezned, a többi idő pedig a céljaidra marad.

Csak úgy éred álmaid, ha mégy feléjük!
Ha felírtad a napi teendőket, jelöld mondjuk pirossal meg a Sürgőseket. Ezután mindenképp legyen legalább két olyan feladatod, amely a Legfontosabb célokhoz kötődik, pl. „új állás keresése”-hozzátartozó feladat: önéletrajz küldése, és pl. „törődő anyának lenni” – hozzákapcsolódó feladat: „játék a gyerekkel”. Bizony, ezeket is írd fel! A Legfontosabb feladatokat is jelöld, mondjuk kék színnel. Az Egyéb-be tartozik minden más, jelöljük mondjuk sárgával, tehát ha pl. az a „ügyfél meglátogatása” feladata, hiába tűnik pillanatnyilag fontosabbnak, mint a gyerekkel való játék – a boldogságodat nem fogja szolgálni. Ha a napi feladataidat nem tudod mind elvégezni, bizony, a sárga Egyéb-ből kell lemondanod valamit. Hidd el, nagyszerű és nyugalmat adó érzés, ha esténként azzal a tudattal fekszel le, hogy a Legfontosabb céljaidhoz vezető feladatokat elvégezted, és ha ki is maradt valami a teendők listájáról, hosszú távon nem az a fontos. Emellett pedig nyílegyenesen lépdelsz álmaid felé, hiszen csak így érheted el őket!